Kho hàng là gì? Chi tiết về Các loại kho hàng và quy trình lưu kho

Có thể nói, kho hàng như những “điểm nút” trung chuyển quan trọng của toàn hệ thống Logistics. Hiểu và nắm bắt tốt các loại hình kho chứa hàng hóa giúp bạn chủ động hơn trong việc vận hành và lựa chọn giải pháp quản lý sản xuất – kinh doanh hiệu quả hơn. Kho hàng nói riêng và dịch vụ kho vận nói chung là mắt xích vô cùng quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng của các doanh nghiệp.

Hôm nay các bạn cùng Onetech tìm hiểu cụ thể hơn về kho để chứa hàng và những loại kho hàng đang được sử dụng hiện nay.

Xem thêm: Top 4 mẫu kệ kho ngành thương mại điện tử được sử dụng phổ biến hiện nay

Kho hàng là gì?

Kho hay nhà kho, kho tàng, kho bãi  là một tòa nhà được xây dựng trên một địa điểm đạt các điều kiện nhất định để sử dụng cho việc chứa và lưu trữ hàng hoá. Kho được xây dựng bằng các vật liệu như gỗ, đá (thời cổ) và kim loại (sắt, thép, tôn…) trong thời nay. Kho được sử dụng bởi các nhà sản xuất, nhập khẩu, xuất khẩu, buôn bán, vận chuyển, phân phối, các doanh nghiệp, hải quan, các cơ quan nhà nước cho đến các cá nhân vv. Hàng hóa lưu trữ có thể bao gồm bất kỳ nguyên liệu, vật liệu đóng gói, linh kiện, hoặc hàng hóa thành phẩm liên quan đến nông nghiệp, sản xuất, hoặc thương mại….

Tầm quan trọng của kho hàng

Kho chứa hàng là một phần không thể thiếu trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của các doanh nghiệp. Từ hạt nhỏ tới những công ty lớn, khối lượng hàng hóa mỗi ngày đều rất lớn và đa dạng. Kho sẽ giúp cho việc quản lý và bảo quản các sản phẩm, hàng hóa được hiệu quả hơn.

Các loại kho để hàng hiện nay rất đa dạ lạnh, kho sạch, kho cửa hàng, kho vận tải, kho chứa chất độc hại, kho hàng hóa nội địa và quốc tế…

Nhà kho đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất. Những sản phẩm được lưu trữ tại đây sẽ được bảo quản một cách toàn vẹn cho đến khi đưa ra thị trường. Kho để hàng giúp cho các doanh nghiệp quản lý và theo dõi các sản phẩm được lưu trữ một cách chính xác nhất, đảm bảo nhu cầu của khách hàng.

Một kho để chứa hàng tốt còn hỗ trợ cho việc vận chuyển hàng hóa một cách thuận tiện và an toàn nhất. Với hệ thống kho bãi đầy đủ trang thiết bị và công nghệ hiện đại, các đơn vị vận chuyển hàng hóa có thể tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc lưu kho, bảo quản và vận chuyển hàng hóa.

Ngoài ra, kho hàng còn đóng vai trò quan trọng trong việc cho khách hàng tiếp cận với các sản phẩm và hàng hóa tốt hơn thông qua các siêu thị, cửa hàng bán lẻ. Khách hàng luôn luôn tìm kiếm những mặt hàng chất lượng với giá cả phải chăng. Những chiến lược quản lý xuất hàng sẽ giúp cho các cửa hàng đảm bảo nguồn hàng luôn đầy đủ, lợi nhuận cao…

Tóm lại, kho hàng là nơi đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất và tiếp cận khách hàng. Các doanh nghiệp cần đầu tư vào hệ thống kho xuất nhập hàng đầy đủ trang thiết bị, công nghệ hiện đại để đảm bảo sự thành công cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Chức năng của kho chứa hàng

Kho hàng là nơi dùng để lưu trữ, quản lý và bảo quản các mặt hàng, sản phẩm, hàng hoá của các doanh nghiệp trước khi chúng được chuyển đến các địa điểm khác. Chức năng của kho hàng rất quan trọng và có thể liệt kê như sau:

1. Lưu trữ sản phẩm: Đây là nơi lưu trữ hàng hóa, sản phẩm cho đến khi được chuyển đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu nhận. Qua đó giúp cho các doanh nghiệp lưu trữ và quản lý sản phẩm một cách an toàn, đảm bảo tính chất lượng của sản phẩm trước khi chuyển đi.
2. Bảo quản hàng hóa: Đảm bảo việc bảo quản hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng nhạy cảm, dễ bị hỏng, được bảo quản ở nhiệt độ, độ ẩm phù hợp để chúng không bị hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.
3. Phân loại hàng hóa: Kho để hàng giúp phân loại, sắp xếp các loại hàng hóa sao cho thuận tiện cho việc vận chuyển sản phẩm đến khách hàng. Qua đó giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển.
4. Kiểm kê hàng tồn kho: Kho lưu trữ hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm kê hàng tồn kho. Doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng hàng hóa trong kho và đảm bảo không bị thất thoát hoặc mất mát.
5. Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Kho để hàng giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, do các đơn hàng được tổng hợp và vận chuyển một lúc đến các địa điểm khác nhau, đồng thời giúp cho quá trình vận chuyển trở nên an toàn và đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của khách hàng.

Tóm lại, kho chứa hàng đóng vai trò rất quan trọng trong chuỗi cung ứng và quản lý hàng hóa của các doanh nghiệp, giúp cho quá trình vận chuyển và quản lý hàng hóa được hiệu quả hơn, tính chính xác và an toàn hơn.

Các loại kho hàng phổ biến hiện nay

Hiện nay, có rất nhiều loại kho hàng được sử dụng để lưu trữ và quản lý hàng hóa. Mỗi loại kho hàng được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu lưu trữ hàng hóa khác nhau của các doanh nghiệp. Dưới đây là một số loại kho hàng phổ biến hiện nay:

1. Kho tạp hóa: Đây là loại nhà kho phổ biến nhất, được sử dụng để lưu trữ các sản phẩm công nghiệp, hình thức đa dạng từ sản phẩm thực phẩm đến đồ dùng gia đình.
2. Kho lạnh: Được sử dụng để lưu trữ và bảo quản các mặt hàng nhạy cảm đến nhiệt độ như thực phẩm, hoa quả, đồ uống, dược phẩm.
3. Kho chứa hàng công nghiệp: Loại kho hàng này thường được sử dụng để lưu trữ và quản lý các sản phẩm công nghiệp nặng, kích thước lớn như máy móc, thiết bị, phụ tùng.
4. Kho hàng container: Được sử dụng để lưu trữ và quản lý hàng hóa đóng gói trong các container, rất phù hợp với việc vận chuyển hàng hóa trên đường bộ, đường biển và đường hàng không.
5. Kho để hàng gia công: Đây là loại kho được sử dụng cho việc lưu trữ, vận chuyển, sản xuất gia công, xử lý, kiểm tra hoặc đóng gói các thành phần của sản phẩm.
6. Kho hàng trung chuyển: Loại kho này đóng vai trò là nơi tập trung các đơn hàng từ nhiều địa điểm khác nhau và được sắp xếp để vận chuyển đến các điểm đích khác nhau.
7. Kho để hàng hóa đô thị: Loại này thường được đặt trong khu vực tập trung dân cư, phù hợp với việc lưu trữ và quản lý các sản phẩm tiêu dùng thông dụng và có nhu cầu lưu trữ trong thời gian ngắn.

Tóm lại, mỗi loại kho chứa hàng có tính năng, đặc điểm và mục đích sử dụng khác nhau, các doanh nghiệp cần chọn loại kho phù hợp với nhu cầu của mình để đảm bảo quản lý, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa hiệu quả nhất.

Quy trình lưu kho hàng tiêu chuẩn

Quy trình lưu kho để hàng bao gồm nhiều bước cuối cùng là đảm bảo sản phẩm được lưu trữ đúng cách, thuận tiện cho việc quản lý và vận chuyển. Dưới đây là quy trình chung cho việc lưu kho hàng:

1. Nhập kho

Một khi hàng hóa đến kho, đội ngũ nhân viên sẽ tiến hành thu thập thông tin liên quan đến sản phẩm bao gồm tên sản phẩm, số lượng, ngày nhận hàng, số lô hàng, ngày hết hạn, chủng loại sản phẩm. Sau khi xác định đầy đủ thông tin, hàng hóa sẽ được kiểm tra và nhận vào kho.

2. Đăng ký Kho

Các sản phẩm sau khi nhập kho cần được thêm vào hệ thống quản lý kho bằng cách đăng ký thông tin sản phẩm vào hệ thống. Các thông tin này bao gồm mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng sản phẩm, giá và thông tin vận chuyển.

3. Sắp xếp hàng hóa

Sau khi đăng ký, nhân viên kho sẽ tiến hành sắp xếp hàng hóa theo từng loại sản phẩm để thuận tiện cho việc tìm kiếm và quản lý kho.

4. Kiểm kê hàng tồn kho

Nhân viên kho cần kiểm tra và đối chiếu số lượng hàng hóa trong kho với số lượng đã đăng ký trong hệ thống quản lý để đảm bảo không bị thất thoát hoặc mất mát.

5. Lưu trữ và bảo quản hàng hóa:

Hàng hóa từng loại sẽ được lưu trữ và bảo quản trong những vị trí phù hợp với tính chất sản phẩm để đảm bảo không bị hư hại, mất chất lượng.

6. Quản lý sản phẩm trong kho

Thông tin hàng hóa sẽ được cập nhật lên hệ thống quản lý để theo dõi số lượng hàng hóa trong kho, thông tin sản phẩm còn lại, giai đoạn của sản phẩm từ trạng thái đang chờ vận chuyển đến trạng thái đã xuất kho.

7. Xuất kho, vận chuyển hàng hóa

Trong quá trình xuất kho, quy trình lưu kho hàng sẽ kết thúc với việc hàng hóa được xác định và chuyển đến địa chỉ yêu cầu. Việc xuất kho, vận chuyển hàng hóa phải được ghi nhận để theo dõi lịch sử vận hành của sản phẩm.

Những bước trên được tóm tắt quy trình lưu kho hàng. Quy trình này giúp cho việc quản lý và vận hành kho hàng được hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Xem thêm: 7 Bước xuất nhập tiêu chuẩn trong kho hàng

Các loại kệ nào được sử dụng trong kho hàng

Do nhu cầu lưu trữ hàng hóa và tối ưng không gian lưu trữ giúp tăng mật độ hàng hóa trong kho cũng như thuận tiện cho việc quản lý. Đối với các kho hàng lớn hầu hết các loại kệ hạng nặng được sử dụng chính và kệ trung tải. Một số loại kệ được sử dụng trong các kho chứa hàng hiện nay đó là: kệ trung tải, kệ selective, kệ Double deep, kệ drive in, kệ con lăn, kệ khuôn, kệ push back… Các loại kệ được sử dụng phụ thuộc vào thiết kế của kho hàng.

Xây dựng kho hàng cần chú ý điều gì, Chi phí là bao nhiêu?

Khi xây dựng kho chứa hàng, cần chú ý đến các yếu tố sau:

1. Thiết kế kho chứa hàng: đưa ra các giải pháp tối ưu cho việc lưu trữ, sắp xếp hàng hóa, lưu thông hàng hóa, an toàn lao động, bảo trì và chống cháy nổ.
2. Vị trí: cần lựa chọn vị trí phù hợp với địa điểm kinh doanh để thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa.
3. Diện tích: nên tính toán kỹ diện tích cần thiết để đảm bảo lượng hàng hóa và số lượng khách hàng phục vụ.
4. Vật liệu xây dựng: cần chọn vật liệu chất lượng để đảm bảo độ bền của kho hàng.
5. Các thiết bị và vật tư lắp đặt: cần lựa chọn các thiết bị và vật tư phù hợp với quy mô kho hàng để đảm bảo tính hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Kinh phí xây dựng kho để hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như diện tích, vị trí, thiết kế và vật tư xây dựng. Thông thường kinh phí để xây dựng một kho hàng cần sử dụng từ 500 triệu đến 2 tỷ đồng với diện tích kho từ 500 đến 1000 mét vuông. Tuy nhiên, chi phí có thể thay đổi đáng kể tùy theo yêu cầu của từng dự án.