Quản trị chuỗi cung ứng là gì? Chức năng và +3 cách vận hành

Quản trị chuỗi cung ứng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ, quá trình phân phối, chi phí, sự hài lòng của khách hàng và lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu như trước kia, các hoạt động trong chuỗi cung ứng chủ yếu nhấn mạnh vào việc đảm bảo nguồn cung, giá thành nguyên vật liệu, quá trình sản xuất và logistics.

Thì hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, sự chú trọng đã chuyển hướng tới quản lý thông tin. Từ đó tối ưu hóa quy trình sản phẩm/dịch vụ thông qua việc áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến.

Cùng kệ kho trung tải One Tech khám phá các thông tin hữu ích trong bài viết dưới đây nhé!

Quản trị chuỗi cung ứng là gì?

Quản trị chuỗi cung ứng là quá trình phối hợp và điều hành tất cả các hoạt động liên quan. Từ việc thu mua nguyên liệu đầu vào đến khi sản phẩm hoàn thiện đến tay người tiêu dùng cuối cùng.

Nó không chỉ bao gồm việc vận chuyển sản phẩm từ điểm A đến điểm B mà còn bao gồm việc quản lý thông tin, tài chính và các dịch vụ liên quan trong toàn bộ quá trình.

Quản lý chuỗi cung ứng nhằm mục tiêu tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu chi phí, cải thiện hiệu quả làm việc và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Một chuỗi cung ứng được quản lý tốt sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh và tăng lợi nhuận.

Chức năng chính của quản trị chuỗi cung ứng

Quản trị chuỗi cung ứng (SCM) đóng vai trò chủ chốt trong việc nâng cao hiệu suất hoạt động, tính linh động. Hơn nữa còn đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng bằng cách điều hành mọi quy trình từ nguồn cung đầu tiên cho tới tận tay người mua. Nó bảo trì sự liền mạch và hiệu quả của quy trình cung cấp.

• Dự báo và lập kế hoạch: SCM giúp tiên đoán nhu cầu thị trường và sắp xếp các hoạt động sản xuất, phân phối và bảo quản sản phẩm. Việc lập kế hoạch và dự báo giúp duy trì sự cân đối giữa cung và cầu, đồng thời đảm bảo sản phẩm luôn sẵn có khi cần thiết.
• Mua hàng: Khía cạnh này của SCM tập trung vào việc chọn đối tác cung cấp, đàm phán hợp đồng, và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp. Nó đảm bảo nguồn hàng luôn đạt yêu cầu về chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng.
• Quản lý kho: Quản lý kho trong SCM giúp điều phối việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Nhiệm vụ này bao gồm việc kiểm soát tồn kho, xử lý đơn hàng, đóng gói, kiểm tra chất lượng và theo dõi thông tin hàng hóa.
• Logistics: SCM quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm. Điều này liên quan đến việc chọn lựa phương thức vận chuyển, lên kế hoạch đường đi, quản lý nhà vận chuyển và giám sát chặt chẽ quá trình di chuyển hàng hóa.
• Quản lý thông tin: Trong SCM, việc thu thập và xử lý dữ liệu liên quan đến chuỗi cung ứng là thiết yếu. Công nghệ thông tin và các hệ thống quản lý được sử dụng để đảm bảo trao đổi thông tin một cách chính xác và kịp thời.
• Quản lý mối quan hệ: SCM chú trọng đến việc quản lý mối quan hệ với các đối tác trong chuỗi cung ứng, bao gồm nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà phân phối và người tiêu dùng. Việc nuôi dưỡng mối quan hệ tốt là cần thiết để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả và tối ưu hoá chất lượng của chuỗi cung ứng.

Các thành phần trong quản trị chuỗi cung ứng

Nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào

Đây là những đơn vị cung cấp nguyên liệu đầu vào, bao gồm vật liệu thô, bộ phận và các linh kiện cần thiết cho việc tạo ra các sản phẩm. Những nguồn cung cấp này có thể đến từ doanh nghiệp sản xuất, các nông trại, mỏ khoáng sản hoặc các tổ chức cung cấp dịch vụ khác.

Các nhà sản xuất

Những tổ chức này chuyển đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm hoàn thiện. Có thể đó là các nhà máy, doanh nghiệp lắp ráp hay các xưởng chế biến thực phẩm. Sự phối hợp giữa nhà cung cấp và nhà sản xuất là cốt lõi của chuỗi cung ứng; mọi sự cố phát sinh ở một trong hai bên đều có thể ảnh hưởng đáng kể đến toàn bộ hệ thống.

Các đơn vị phân phối

Những đơn vị này mua sản phẩm từ nhà sản xuất và cung cấp chúng cho nhà bán lẻ hoặc trực tiếp đến người tiêu dùng. Họ có thể là các công ty thương mại, đại lý phân phối hoặc các trung tâm phân phối lớn.

Các nhà bán lẻ

Là đầu mối bán hàng cuối cùng đến tay người tiêu dùng, nhà bán lẻ đa dạng từ cửa hàng nhỏ lẻ, các chuỗi cửa hàng tiện ích, siêu thị cho tới các nền tảng mua sắm trực tuyến.

Người tiêu dùng cuối cùng

Họ là những người mua và sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ, đánh dấu điểm kết thúc của chuỗi cung ứng và đồng thời là khởi đầu cho một chu trình mới khi nhu cầu tiếp tục phát sinh.

Chuỗi cung ứng còn bao gồm:

• Nhà cung cấp dịch vụ logistic: Các đơn vị này cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận chuyển, kho bãi, giao nhận hàng hóa, đóng gói và bảo hiểm, đóng vai trò hỗ trợ quan trọng cho sự lưu thông của sản phẩm trong chuỗi cung ứng.
• Nhà cung cấp dịch vụ tài chính: Đây là các tổ chức tài chính cung cấp dịch vụ thanh toán, cung cấp tín dụng, bảo hiểm và các dịch vụ tài chính khác, làm nền tảng cho giao dịch và dòng chảy tài chính trong chuỗi cung ứng.

3+ cách quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả

Quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp

Quản lý hàng tồn kho đóng vai trò trọng yếu trong việc duy trì sự hiệu quả của chuỗi cung ứng. Việc thực hiện một chiến lược quản lý tồn kho thông minh giúp ngăn chặn tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.

Áp dụng các kỹ thuật như dự đoán nhu cầu, kiểm soát lượng hàng tồn kho và cải thiện các phương pháp đặt hàng là chìa khóa để duy trì sự cân đối giữa nguồn cung và nhu cầu.

Phát triển quan hệ đối tác bền vững

Chọn lọc những đối tác và nhà cung cấp đáng tin cậy, hiệu quả trong công việc. Việc thiết lập mối quan hệ đối tác bền chặt và dài lâu đóng một vai trò quan trọng trong việc tăng cường khả năng ứng biến và giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng.

Ứng dụng công nghệ hiện đại

Tận dụng công nghệ thông tin và các ứng dụng quản lý chuỗi cung ứng để cải thiện các quy trình, đảm bảo cung cấp dữ liệu chính xác và kịp thời. Công nghệ như phần mềm quản lý kho, hệ thống giám sát vận chuyển và phân tích big data có thể cải thiện đáng kể khả năng quản lý và dự báo của chuỗi cung ứng.

Tăng cường sự đồng bộ và giao tiếp

Việc đảm bảo sự đồng bộ và giao tiếp một cách hiệu quả giữa tất cả các bên tham gia là yếu tố thiết yếu. Việc trao đổi thông tin đúng đắn và kịp thời giữa các nhà sản xuất, nhà cung cấp, đơn vị logistics và khách hàng là quan trọng. Từ đó, ngăn ngừa các vấn đề và đảm bảo quy trình vận hành mượt mà.

Quản trị chuỗi cung ứng khuyến khích sự cải tiến liên tục

Quy trình chuỗi cung ứng đòi hỏi sự đánh giá và cải tiến không ngừng. Các doanh nghiệp cần phải giám sát hiệu suất, thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng và các đối tác. Áp dụng các sáng kiến cải tiến liên tục để tăng cường hiệu quả và năng suất của chuỗi cung ứng.

Dù là trong bất cứ thời kỳ nào thì việc quản trị chuỗi cung ứng cũng đều đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất và vận hành của một doanh nghiệp. Hãy theo dõi kệ kho trung tải One Tech hoặc liên hệ Hotline 0974 021 077 của chúng tôi để cập nhật các thông tin hữu ích.