6s là gì? Những quy trình thực hiện 6s chuẩn chỉnh

Môi trường kinh doanh ngày càng hiện đại, do đó hiệu quả và tính cạnh tranh không chỉ đến từ sản phẩm hay dịch vụ mà còn đến từ cách tổ chức nơi làm việc. Vậy, 6S là gì và tiêu chuẩn 6S đã trở thành một phương pháp quản lý hiệu quả, đặt ra một chuẩn mực cao về sự tổ chức và an toàn trong môi trường làm việc.

Hãy cùng kekhotrungtai One Tech khám phá vai trò và quy trình thực hiện của tiêu chuẩn 6S trong môi trường sản xuất, làm việc hiện đại nhé.

Định nghĩa 6S là gì?

Tiêu chuẩn 6S đại diện cho một cấp độ cao hơn so với những tiêu chuẩn 5S trước đó. Hướng tiếp cận của 6S tập trung vào việc tổ chức và quản lý môi trường làm việc sao cho nó được duy trì một cách tốt, hoạt động hiệu quả, đạt chất lượng cao và đảm bảo an toàn cho nhân viên ở mọi doanh nghiệp.

Giới thiệu về quy trình thực hiện 6s chuẩn chỉnh
Giới thiệu về quy trình thực hiện 6s chuẩn chỉnh

Những tiêu chuẩn 6S gồm yếu tố nào?

  • Sort (Sàng lọc): Loại bỏ các yếu tố không cần thiết khỏi môi trường làm việc nhằm tạo ra một không gian có tổ chức và hoạt động hiệu quả hơn.
  • Set in Order (Sắp xếp): Sắp xếp các mục cần thực hiện theo hệ thống để dễ dàng tiếp cận, nhằm giảm thiểu lãng phí và cải thiện quy trình làm việc.
  • Shine (Sạch sẽ): Duy trì sự sạch sẽ và ngăn nắp trong môi trường làm việc, nhằm nắm bắt và giải quyết kịp thời các vấn đề.
  • Standardize (Săn sóc): Thiết lập vận hành các quy trình theo tiêu chuẩn để đạt được những cải tiến, đảm bảo sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, gọn gàng.
  • Sustain (Sẵn sàng): Thấm nhuần văn hóa cải tiến liên tục để đảm bảo rằng những thành tựu đã đạt được luôn được duy trì trong thời gian dài.
  • Safety (Sự an toàn): Kết hợp biện pháp an toàn vào các hoạt động hàng ngày nhằm bảo vệ sức khỏe của nhân viên và ngăn chặn nguy cơ tai nạn.
Những tiêu chuẩn 6S gồm các yếu tố
Những tiêu chuẩn 6S gồm các yếu tố

Vai trò của tiêu chuẩn 6S

Tiêu chuẩn 6S đóng vai trò quan trọng trong quá trình cải tiến và quản lý chất lượng trong các tổ chức, công ty, nhà máy,…. Dưới đây là các vai trò chính của tiêu chuẩn 6S:

  • 6S giúp tối ưu hóa không gian làm việc, giảm lãng phí và tăng cường hiệu quả trong quy trình sản xuất. Việc sắp xếp và tạo sự ổn định trong quy trình làm việc giúp giảm thời gian tìm kiếm và tăng cường năng suất.
  • Bằng cách áp dụng nguyên tắc 6S, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu lỗi và tăng cường chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ.
  • Tiêu chuẩn Safety (Sự an toàn) trong 6S giúp đảm bảo môi trường làm việc an toàn hơn. Điều này không chỉ bảo vệ sức khỏe của nhân viên mà còn giảm nguy cơ tai nạn và gián đoạn sản xuất.
  • Việc thiết lập và duy trì các quy trình theo tiêu chuẩn 6S giúp đơn giản hóa quá trình đào tạo nhân viên mới và duy trì kiến thức, xây dựng thêm kỹ năng cho các nhân viên hiện tại.
  • Tiêu chuẩn 6S có thể giúp tạo ra một luồng công việc mượt mà giữa các bộ phận và tăng sự tương tác tích cực với khách hàng thông qua việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng cao hơn.
Vai trò của tiêu chuẩn 6S
Vai trò của tiêu chuẩn 6S

Mời bạn xem thêm: Đặc điểm thông số kỹ thuật của kệ Drive In

Ứng dụng của 6S trong doanh nghiệp

Tiêu chuẩn 6s ứng dụng trong sản xuất

Qua việc loại bỏ các thiết bị không cần thiết và tối ưu hóa không gian, vị trí lưu trữ, tiêu chuẩn 6S giúp doanh nghiệp giảm lãng phí và tăng cường hiệu quả trong quy trình sản xuất. Việc duy trì sự sạch sẽ và bảo trì định kỳ máy móc, thiết bị lưu trữ hàng hóa như kệ kho hàng, kệ trung tải,… không chỉ tăng tuổi thọ của chúng mà còn giảm nguy cơ hỏng hóc và gián đoạn sản xuất.

Ứng dụng của 6S trong doanh nghiệp
Ứng dụng của 6S trong doanh nghiệp

6s là gì? Những quy trình thực hiện 6s chuẩn chỉnh

Tiêu chuẩn 6s ứng dụng trong môi trường làm việc

  • Áp dụng sàng lọc và sắp xếp trong không gian văn phòng bao gồm việc dọn dẹp bàn làm việc, sắp xếp tài liệu và tạo ra không gian khoa học, chuyên nghiệp. Hành động này đóng góp vào việc xây dựng một môi trường làm việc tập trung và hiệu quả hơn.
  • Sự an toàn trong môi trường văn phòng không chỉ liên quan đến việc đánh giá công việc, đảm bảo rằng nơi làm việc được thiết kế an toàn,ngăn ngừa thương tích mà còn bao gồm việc xây dựng các quy trình an toàn cho các tình huống khẩn cấp khác.
Tiêu chuẩn 6s ứng dụng trong môi trường kho xưởng
Tiêu chuẩn 6s ứng dụng trong môi trường kho xưởng

Quy trình thực hiện tiêu chuẩn 6S

Quy trình thực hiện tiêu chuẩn 6S thường bao gồm sáu bước, tương ứng với sáu nguyên tắc chính: Sort (Sàng lọc), Set in Order (Sắp xếp), Shine (Sạch sẽ), Standardize (Săn sóc), Sustain (Sẵn sàng), và Safety (Sự an toàn). Dưới đây là chi tiết từng bước:

Mời bạn xem thêm: Kệ V cài One Tech thông minh, tiện dụng, lắp đặt không cần ốc vít

Sort (Sàng lọc)

  • Đánh giá các khu vực làm việc để xác định những vật dụng, công cụ và tài sản không cần thiết hoặc không sử dụng.
  • Quyết định xem vật dụng nào cần giữ lại, loại bỏ những thứ không cần thiết, và phân loại các sản phẩm, khu vực cần sắp xếp lại.

Set in Order (Sắp xếp)

  • Chọn vị trí lưu trữ phù hợp cho các vật dụng và công cụ cần thiết.
  • Gắn nhãn rõ ràng, sắp xếp các mục theo thứ tự logic, tạo thuận lợi cho việc xuất nhập và sử dụng.
Quy trình thực hiện tiêu chuẩn 6S
Quy trình thực hiện tiêu chuẩn 6S

Shine (Sạch sẽ)

  • Lên kế hoạch vệ sinh, làm sạch định kỳ cho các thiết bị và khu vực lưu trữ hàng hóa, khu vực sản xuất hàng hóa.
  • Dọn dẹp, lau chùi để giữ gìn và nâng cao môi trường làm việc.

Standardize (Săn sóc)

  • Thiết lập các quy tắc và quy trình tiêu chuẩn để đảm bảo rằng 6S được duy trì, thực hiện đồng bộ.
  • Lên kế hoạch mở ra những chương trình đào tạo nội bộ cho nhân viên về cách thực hiện và duy trì tiêu chuẩn 6S.

Sustain (Sẵn sàng)

  • Tổ chức kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng các tiêu chuẩn 6S được duy trì và tuân thủ.
  • Thúc đẩy tư duy 6S trong văn hóa làm việc và xây dựng cam kết dài hạn.

Safety (Sự an toàn)

  • Xác định và đánh giá sự mất an toàn trong môi trường làm việc và thực hiện biện pháp để giảm thiểu chúng.
  • Tổng hợp các biện pháp đảm bảo an toàn vào hoạt động hàng ngày, bao gồm cả đào tạo và quy trình ứng phó với những tình huống khẩn cấp.

Trên đây là tất cả các thông tin về tiêu chuẩn 6S cùng vai trò, ứng dụng và quy trình của chúng. 6S đại diện cho một chiến lược toàn diện và tích hợp nhằm nâng cao môi trường làm việc, kết hợp các nguyên tắc quản lý sản xuất với sự tập trung đặc biệt vào an toàn.

Bằng cách khuyến khích văn hóa cải tiến liên tục và ưu tiên phúc lợi của nhân viên, các doanh nghiệp, tổ chức có thể đạt được mức độ hiệu quả, năng suất và thành công chung cao hơn. Nếu bạn cảm thấy bài viết này hữu ích, hãy theo dõi kekhotrungtai để liên tục cập nhật thêm những thông tin hữu ích khác nhé.

5/5 - (3 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Contact Me on Zalo
0933.021.077