Chi phí logistics là gì? Các yếu tố tác động và Cách tính

Chi phí logistics đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ chi phí logistics giúp doanh nghiệp tối ưu chuỗi cung ứng, nâng cao hiệu quả vận hành và tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Hãy cùng Kệ kho trung tải One Tech tìm hiểu chi phí logistics là gì? Các yếu tố tác động và Cách tính qua bài viết này nhé!

Chi phí logistics là gì?

Chi phí logistics là tổng các khoản phí liên quan đến vận chuyển, lưu kho, đóng gói, quản lý hàng hóa và các hoạt động hỗ trợ khác trong chuỗi cung ứng. Đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Các yếu tố tác động đến chi phí logistics

Phí vận chuyển hàng hóa

Vận chuyển là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí logistics. Giá cước vận tải phụ thuộc vào khoảng cách, phương thức vận chuyển (đường bộ, hàng không, đường biển, đường sắt), giá nhiên liệu và các loại phí cầu đường.

Ngoài ra, việc tối ưu hóa tuyến đường và phương tiện vận chuyển có thể giúp giảm chi phí. Khi giá xăng dầu tăng hoặc có biến động trong chuỗi cung ứng, chi phí vận chuyển cũng tăng theo, ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí logistics.

Chi phí lưu kho và bảo quản

Kho bãi là một phần quan trọng của chuỗi logistics, bao gồm chi phí thuê kho, nhân công, thiết bị quản lý kho, chi phí bảo trì và bảo quản hàng hóa. Các yếu tố như diện tích kho, vị trí địa lý, mức độ hiện đại của hệ thống lưu trữ, và phương pháp bảo quản (như kho lạnh cho thực phẩm, dược phẩm) đều ảnh hưởng đến chi phí. Nếu hàng tồn kho quá nhiều, doanh nghiệp phải chịu thêm chi phí lưu kho, trong khi tồn kho quá ít có thể dẫn đến mất cơ hội bán hàng.

Chi phí thuê nhân công

Nhân lực trong logistics bao gồm lao động trực tiếp (như tài xế, nhân viên kho, nhân viên bốc xếp) và lao động gián tiếp (như quản lý chuỗi cung ứng, nhân viên điều phối). Chi phí này phụ thuộc vào mức lương, chế độ phúc lợi, và năng suất làm việc. Việc áp dụng công nghệ tự động hóa có thể giúp giảm chi phí nhân công nhưng lại đòi hỏi khoản đầu tư ban đầu lớn. Đồng thời, việc thiếu hụt lao động hoặc tăng lương tối thiểu cũng làm tăng chi phí logistics.

Phí đầu tư hệ thống quản lý công nghệ cao

Ứng dụng công nghệ như phần mềm quản lý kho (WMS), hệ thống theo dõi đơn hàng (TMS) hay trí tuệ nhân tạo (AI) giúp tối ưu hóa quy trình logistics, giảm chi phí nhân công và nâng cao hiệu quả vận hành. Tuy nhiên, chi phí đầu tư ban đầu cho công nghệ khá cao. Việc sử dụng công nghệ giúp doanh nghiệp theo dõi hàng hóa chính xác hơn, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất, nhưng nếu không có sự đầu tư hợp lý, chi phí vận hành có thể gia tăng.

>>> TÌM HIỂU THÊM: Quản lý kho bằng QR code: Quy trình, lợi ích và thách thức

Các yếu tố bên ngoài: thuế, phí và biến động thị trường

Chính sách thuế, phí hải quan, chi phí kiểm định hàng hóa, chi phí bảo hiểm vận chuyển và các yếu tố pháp lý cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí logistics. Ngoài ra, các yếu tố như chiến tranh, thiên tai, khủng hoảng kinh tế hoặc sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng toàn cầu cũng làm tăng chi phí do thiếu hụt nguyên liệu, chậm trễ giao hàng và biến động giá vận chuyển. Doanh nghiệp cần có chiến lược linh hoạt để ứng phó với những rủi ro này.

Cách tính chi phí logistics đơn giản

Chi phí logistics bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau, từ vận chuyển, lưu kho đến quản lý đơn hàng. Để tính toán chính xác, doanh nghiệp cần xác định từng loại chi phí cụ thể và cộng dồn chúng lại. Công thức tổng quát như sau:

Trong đó:

• Chi phí vận chuyển thường chiếm phần lớn trong tổng chi phí logistics.
• Chi phí lưu kho bao gồm tiền thuê kho, chi phí bảo trì, điện nước và quản lý hàng hóa.
• Chi phí nhân công gồm lương nhân viên kho, tài xế, nhân viên vận hành logistics.
• Chi phí quản lý đơn hàng bao gồm phần mềm quản lý, xử lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng.
• Các chi phí khác gồm phí bảo hiểm hàng hóa, thuế, chi phí hỏng hóc.

Sau khi tính tổng tất cả các khoản trên, doanh nghiệp có thể xác định được tổng chi phí logistics, từ đó tối ưu hóa chi phí để tăng hiệu quả vận hành.

8 phương pháp tối ưu chi phí trong logistics

1 – Tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển: Doanh nghiệp có thể giảm chi phí vận tải bằng cách tối ưu hóa tuyến đường, sử dụng phần mềm định tuyến để chọn lộ trình ngắn nhất, hạn chế đường tắc nghẽn, giảm tiêu hao nhiên liệu và thời gian giao hàng. Việc lựa chọn phương tiện phù hợp cũng giúp giảm chi phí vận hành.

2 – Lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp: Hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ logistics uy tín, có giá cả cạnh tranh sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí. Nên đàm phán hợp đồng dài hạn với mức giá ưu đãi hoặc tận dụng dịch vụ ghép hàng để giảm chi phí vận chuyển.

3 – Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Việc tối ưu lượng hàng tồn kho giúp giảm chi phí lưu kho, tránh tình trạng hàng hóa tồn đọng quá lâu gây lãng phí diện tích và nguồn lực. Ứng dụng hệ thống quản lý kho (WMS) giúp doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho chính xác, tránh đặt hàng quá mức cần thiết.

4 – Sử dụng công nghệ vào quản lý logistics: Áp dụng các phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM), hệ thống theo dõi GPS, và trí tuệ nhân tạo (AI) giúp tối ưu quá trình vận chuyển, giảm chi phí nhân công và hạn chế sai sót trong quy trình logistics.

5 – Tận dụng mô hình đa kênh (Omni-channel Logistics): Việc kết hợp nhiều phương thức vận chuyển như đường bộ, đường sắt, hàng không hoặc đường biển giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn phương án tối ưu chi phí theo từng lô hàng cụ thể. Điều này giúp cân đối giữa chi phí và thời gian giao hàng.

6 – Tối ưu bao bì đóng gói: Sử dụng vật liệu đóng gói nhẹ nhưng vẫn đảm bảo an toàn giúp giảm chi phí vận chuyển và lưu kho. Ngoài ra, việc thiết kế bao bì thông minh giúp xếp hàng tối ưu trên pallet hoặc trong container, giảm diện tích sử dụng.

7 – Hợp tác với các đối tác trong chuỗi cung ứng: Doanh nghiệp có thể hợp tác với các công ty trong cùng ngành để tận dụng chung kho bãi, chia sẻ phương tiện vận chuyển, từ đó giảm chi phí logistics và tăng hiệu quả vận hành.

8 – Kiểm soát và phân tích chi phí logistics thường xuyên: Việc theo dõi và đánh giá định kỳ chi phí logistics giúp doanh nghiệp phát hiện các khoản chi không hợp lý, từ đó điều chỉnh chiến lược phù hợp để giảm thiểu lãng phí.

Bằng cách kết hợp các giải pháp trên, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí logistics một cách hiệu quả, nâng cao lợi nhuận và cải thiện năng lực cạnh tranh. Và các doanh nghiệp/tổ chức đừng quên nếu cần tìm kiếm một đơn vị cung cấp kệ kho hàng để tận dụng không gian lưu trữ, tăng hiệu suất quản lý kho và giảm hư hỏng hàng hóa thì liên hệ ngay đến Kệ Kho Trung Tải One Tech qua hotline 0974021077.

Chúng tôi chính là đơn vị chuyên sản xuất kệ kho hàng chất lượng hàng đầu Việt Nam. One Tech cung cấp mọi mẫu kệ từ kệ cho kho mini, kho cỡ vừa đến các kho lớn hàng nghìn mét vuông. Một số mẫu kệ được ưa chuộng tại Kệ Kho Trung Tải One Tech như: kệ sắt V lỗ, kệ hạng trung, kệ hạng nặng Selective, double deep shelves, Kệ kho tay đỡ, kệ sàn Mezzanine, kệ con lăn,….

Quản lý và tối ưu chi phí logistics là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí, tối đa hóa lợi nhuận và cải thiện dịch vụ khách hàng. Bằng cách áp dụng các chiến lược phù hợp, doanh nghiệp có thể kiểm soát chi phí hiệu quả và nâng cao năng lực cạnh tranh bền vững.