Giải pháp quản lý kho hàng là một quá trình quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp. Việc quản lý kho hàng có nhiều lợi ích kinh tế và đem lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp.
Quản lý kho hàng hiệu quả giúp kiểm soát và giảm thiểu lượng hàng tồn kho dư thừa. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp không phải đầu tư quá nhiều tiền vào các sản phẩm không bán được.
Kiểm soát tồn kho còn giúp doanh nghiệp tối ưu hoá chi phí lưu trữ sản phẩm và tiết kiệm chi phí vận chuyển. Giúp theo dõi chất lượng sản phẩm một cách nhanh chóng và đơn giản.
3 Giải pháp quản lý kho hàng hữu ích
Quản lý kho hàng là một trong những khâu quan trọng và không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý kho hàng không phải là điều dễ dàng, đặc biệt là trong quá trình xuất nhập kho.
Vì vậy, nếu bạn đang muốn tìm hiểu về phương pháp quản lý kho hàng dễ dàng, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số giải pháp hữu ích.
1. Bố trí kho hàng
Việc bố trí kho hàng đúng cách là yếu tố quan trọng nhất trong việc quản lý kho hàng. Nếu bố trí kho hàng hợp lý, việc xuất nhập hàng hóa và quản lý kho hàng sẽ trở nên dễ dàng hơn. Đầu tiên, bạn cần xác định đúng số lượng kệ, giá và kích thước phù hợp với mức độ chiều cao của kho hàng.
Sau đó, phân loại và sắp xếp hàng hóa một cách chuẩn xác, tùy theo từng loại hàng hóa. Trong trường hợp kho hàng lưu trữ nhiều mặt hàng khác nhau, bạn cần đặt mỗi loại hàng hóa ở một vị trí riêng để dễ dàng quản lý hơn.
Ngoài ra, Cần kê khai đầy đủ và sắp xếp theo thứ tự các loại hàng hóa. Bố trí kho hàng là một công việc cần có tính toán kỹ lượng để phù hợp với từng loại kho hàng và việc nhập hàng, xuất hàng nhanh chóng và tiện lợi.
Ví dụ: Cửa hàng văn phòng phẩm, bạn cần bố trí kho hàng sao cho giấy in, mực in, bút ký,… được phân loại và sắp xếp vào các kệ, giá nhất định để dễ dàng quản lý hàng hóa.
➤ Mời bạn xem thêm: Kệ kho di động – cấu tạo, phân loại, ưu nhược điểm
2. Sử dụng kệ trung tải
Kệ trung tải là một trong những giải pháp hiệu quả nhất để quản lý kho hàng của bạn. Kệ trung tải có khả năng chứa nhiều hàng hóa và sắp xếp chúng một cách gọn gàng.
Khi sử dụng kệ trung tải, hàng hóa được sắp xếp theo thứ tự nên khi bạn cần tìm kiếm hoặc lấy hàng, bạn sẽ không phải tốn nhiều thời gian tìm kiếm như khi sử dụng các giá kệ thông thường.
Ví dụ: Nhà kho của một công ty chuyên sản xuất đồ gia dụng, kệ trung tải được sử dụng để chứa các sản phẩm công nghệ như máy giặt, tivi, tủ lạnh,..
3. Công nghệ quản lý kho hàng
Công nghệ quản lý kho hàng giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong việc quản lý kho hàng. Công nghệ này giúp cho việc nhập kho, xuất kho và điều chỉnh hàng hóa được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác hơn.
Ngoài ra, bạn có thể quản lý kho hàng của mình từ xa, từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.
Phần mềm quản lý kho hàng có rất nhiều trên thị trường Việt Nam như : ECOUNT ERP, Sapo POS, KiotViet … Giúp việc quản lý kho hàng và việc xuất, nhập hàng được nhanh chóng và quản lý số lượng.
Ngoài ra chúng ta có thể tự thiết kế một phần mềm riêng theo tính chất từng kho hàng. Hoặc bạn có thể làm một cách đơn giản và miễn phí với cách quản lý hàng tồn kho bằng excel.
Ví dụ: Một công ty bán lẻ online BL đã sử dụng phần mềm quản lý kho hàng để quản lý hàng tồn kho. Từ đó nắm được số lượng hàng trong kho để biết và giao hàng cho khách hàng đúng thời gian.
>>> 9 Phương pháp quản lý hàng tồn kho
Tầm quan trọng của kệ trong việc quản lý kho
Quản lý kho hàng hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng giúp cho một doanh nghiệp đạt được sự thành công trong kinh doanh. Một trong số những cách quản lý kho hàng hiệu quả là sử dụng các loại kệ kho hàng.
Các kệ kho hàng giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và sắp xếp sản phẩm một cách khoa học, đồng thời tăng tốc độ xử lý hàng hóa và giảm thiểu tình trạng sản phẩm bị hư hỏng.
Trong các nhà kho hiện đại, có nhiều loại kệ kho hàng được sử dụng nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ và sắp xếp sản phẩm tối ưu nhất. Các loại kệ này bao gồm kệ tay đỡ, kệ đa năng, kệ chứa pallet, kệ hàng nặng, kệ đứng, kệ mở rộng và kệ điện tử.
Kệ tay đỡ là loại kệ được sử dụng để lưu trữ các sản phẩm có kích thước nhỏ và đồng thời rất nhẹ. Kệ đa năng có thể được sử dụng để lưu trữ các sản phẩm có kích thước và trọng lượng đa dạng. Kệ chứa pallet được sử dụng để lưu trữ các pallet sản phẩm.
Kệ hàng nặng được sử dụng để lưu trữ các sản phẩm có trọng lượng lớn hơn. Kệ đứng được sử dụng để lưu trữ các sản phẩm có kích thước dài. Kệ mở rộng được sử dụng để tăng diện tích lưu trữ của kho hàng trong trường hợp cần thiết. Kệ điện tử được sử dụng để theo dõi và quản lý số lượng hàng hóa trong kho hàng.
Tuy nhiên, để sử dụng các loại kệ kho hàng hiệu quả thì người quản lý hai cần phải điều chỉnh và áp dụng sao cho phù hợp với quy trình quản lý kho hàng của doanh nghiệp. Nếu sử dụng các loại kệ kho hàng một cách hợp lý, không chỉ giúp tăng năng suất, tối ưu hoá diện tích lưu trữ và giảm thiểu chi phí.
Hơn nữa, còn giúp người quản lý các loại sản phẩm theo dõi được việc nhập xuất hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết.
Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt hiện nay, quản lý kho hàng là yếu tố cực kì quan trọng và tác động đáng kể tới năng suất sản xuất cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp.
Sử dụng các loại kệ kho hàng sẽ giúp cho việc quản lý kho hàng trở nên hiệu quả hơn và đem lại lợi ích kinh tế cao cho doanh nghiệp.
Cách quản lý kho hàng của Tiki
Tiki sử dụng hệ thống quản lý kho tự động để quản lý hàng hóa và giảm thiểu tối đa các sai sót trong quá trình quản lý kho. Hệ thống này bao gồm các chức năng sau:
- Quản lý chi tiết sản phẩm: Tiki quản lý và cập nhật thông tin chi tiết về sản phẩm như tên, mô tả, giá bán, số lượng trong kho, mã sản phẩm, hình ảnh sản phẩm,…
- Quản lý lưu trữ sản phẩm: Tiki sử dụng hệ thống kệ lưu trữ hàng, vận chuyển thông minh và triển khai các giải pháp kho chứa hàng đặc biệt phù hợp với từng loại sản phẩm, đảm bảo hàng hóa được bảo quản và vận chuyển an toàn.
- Kiểm soát kho: Tiki có hệ thống kiểm soát kho chặt chẽ, giúp tránh tình trạng hàng hóa lỗi thời, hết hạn sử dụng hay đơn giản là không bán được.
- Quản lý đơn hàng: Tiki có hệ thống quản lý đơn hàng tự động, giúp đảm bảo đơn hàng được xử lý nhanh chóng và đúng thời hạn.
- Theo dõi và quản lý nhập xuất hàng hóa: Tiki sử dụng hệ thống theo dõi và quản lý nhập xuất hàng hóa để đảm bảo số lượng hàng hóa trong kho luôn đủ và tránh tình trạng thiếu hàng.
- Phân tích và dự báo xu hướng: Tiki sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để dự báo xu hướng tiêu thụ sản phẩm và cung cấp giải pháp lưu trữ hàng hóa phù hợp với nhu cầu thị trường.
Nhờ vào các chức năng trên, hệ thống quản lý kho của Tiki giúp đảm bảo sản phẩm luôn được đưa ra thị trường đúng lúc và đủ số lượng, giúp cải thiện năng suất và tiết kiệm thời gian cho các nhân viên của công ty.
Tham khảo thêm:
Bài viết liên quan