HS Code xuất hiện phổ biến trong quá trình hoạt động logistics. Đặc biệt là trong các chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. HS Code là gì? Vai trò và quy trình tra cứu mã như thế nào? Trong bài viết này kệ kho trung tải One Tech sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng HS Code.
HS Code là gì?
HS Code là một hệ thống mã hàng hóa được dùng để phân loại và định danh các loại hàng hóa khác nhau. Tên đầy đủ của hệ thống này là Harmonized Commodity Description and Coding System, được phát triển bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO – World Customs Organization).
Mã HS Code bao gồm một danh mục các mã số được sử dụng để phân loại các loại hàng hóa, với mỗi mã số đại diện cho một nhóm hàng hóa cụ thể.
Vai trò của HS Code
Sử dụng mã HS có 8 hoặc 10 chữ số giúp cho việc phân loại hàng hóa trở nên hệ thống và đồng bộ trên toàn cầu.
Hệ thống này cũng đảm bảo các bên liên quan trong lĩnh vực hải quan có thể hiểu nhau và tránh được tranh chấp thương mại do sai phân loại hàng hóa dẫn đến khác biệt ngôn ngữ địa phương.
Ngoài ra, mã HS cũng giúp đơn giản hóa công việc của các tổ chức và cá nhân liên quan. Việc thực hiện các thỏa thuận thương mại trở nên thuận lợi hơn nhờ có sự đồng nhất trong phân loại hàng hóa.
Mã HS cũng là cơ sở để các cơ quan hải quan, cơ quan thuế và các phòng thương mại quyết định liệu hàng hóa có thể được xuất nhập khẩu hay không.
Việc xác định các loại hàng hóa thông qua mã HS giúp tổ chức thu thuế và áp thuế một cách hiệu quả, đồng thời cũng cho phép thống kê dữ liệu về hoạt động thương mại nội địa và quốc tế.
>>> Quy trình xuất nhập hàng hóa vào kho CFS
Cấu trúc của HS Code
Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam được quy định theo Thông tư số 65/2017/TT-BTC ngày 27/06/2017 của Bộ Tài chính, xác định mã HS Việt Nam bao gồm 8 số.
Mã HS code là hệ thống mã quốc tế có từ 8 đến 10 ký tự, được chia thành các phần sau:
- Phần: Mã HS bao gồm 21 hoặc 22 phần, mỗi phần có chú thích riêng.
- Chương: HS Code gồm 97 chương. Chương 98 và 99 dành riêng cho từng quốc gia. Hai ký tự đầu mô tả tổng quát về loại hàng hóa.
- Nhóm: Phân chia sản phẩm theo từng nhóm chung, bao gồm 2 ký tự.
- Phân nhóm: Chia ra từ nhóm chung hơn, gồm 2 ký tự.
- Phân nhóm phụ: Bao gồm 2 ký tự, được quy định bởi từng quốc gia để xác định thuế xuất.
Các phần, chương, nhóm và phân nhóm đầu tiên thường bao gồm 6 số, mang tính quốc gia. Phần phân nhóm phụ thì khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia.
Để biết mã HS của từng quốc gia, cần tập trung vào phần phân nhóm và phân nhóm phụ. Hiện nay, Việt Nam sử dụng mã HS gồm 8 số, trong khi một số quốc gia khác trên thế giới có thể sử dụng mã HS gồm 10 hoặc 12 số.
Các cách tra cứu HS Code
Để tra cứu mã HS Code cho hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu, có nhiều cách và nguồn thông tin mà bạn có thể sử dụng.
Hiểu rõ cách thức này sẽ giúp bạn phân loại hàng hóa một cách dễ dàng và áp dụng hiệu quả trong công tác thủ tục hải quan.
Sử dụng chứng từ cũ
Nếu bạn đã có các chứng từ của các lô hàng đã xuất nhập khẩu trước đó, bạn có thể tham khảo mã HS của cùng loại hàng hóa. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các loại hàng hóa mà doanh nghiệp của bạn đã giao dịch trước đó. Nếu hàng giống hệt nhau, bạn có thể sử dụng mã HS cũ.
Đối với các mặt hàng tương tự nhưng khác về thông số, bạn cũng có thể tra cứu thêm,thông thường chúng vẫn thuộc cùng một nhóm mã HS Code.
Tư vấn từ chuyên gia
Có nhiều đơn vị tư vấn và làm chứng từ có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Bạn có thể tìm đến những chuyên gia để được họ tư vấn và xác định HS Code chính xác cho hàng hóa của bạn, dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của họ.
Tra cứu trên trang web chính thống
Có nhiều trang web chính thống cung cấp dịch vụ tra cứu mã HS Code, ví dụ như trang web của Hải Quan Việt Nam: Customs.gov.vn.
Bạn có thể sử dụng chức năng tra cứu trên trang web này để nhập từ khóa liên quan đến hàng hóa và xem kết quả tra cứu, bao gồm mã HS Code tương ứng.
Biểu thuế xuất nhập khẩu
Một cách khác để tìm mã HS Code là dựa trên biểu thuế xuất nhập khẩu áp dụng cho các loại hàng hóa. Bạn có thể sử dụng bảng biểu thuế trong file Excel và sử dụng chức năng tìm kiếm để nhập từ khóa và tìm HS Code tương ứng.
Việc sử dụng các phương pháp này sẽ giúp bạn xác định mã HS Code một cách chính xác và nhanh chóng, từ đó hỗ trợ cho quá trình xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan của bạn.
Với các thông tin trên, hy vọng bạn đã biết được HS Code là gì? Cách tra cứu mã HS nhanh nhất. Hãy theo dõi kệ kho trung tải để cập nhật các thông tin hữu ích về lĩnh vực Logistics, xuất nhập khẩu hàng hóa…
Bài viết liên quan