Kho chung là gì? Đánh giá ưu nhược điểm của kho chung

Thay vì đầu tư kho riêng, doanh nghiệp có thể sử dụng kho chung để tận dụng không gian linh hoạt, tiết kiệm chi phí vận hành và đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động ổn định. Vậy kho chung là gì? Nó có những ưu nhược điểm ra sao? Chi tiết theo dõi ngay bài viết dưới đây.

Kho chung là gì?

Kho chung là mô hình lưu trữ hàng hóa do nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp cùng sử dụng, thường do bên thứ ba quản lý. Hình thức này giúp tiết kiệm chi phí, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc kinh doanh ngắn hạn. Tuy nhiên, kho chung có hạn chế về quyền kiểm soát và sắp xếp hàng hóa.

>>> TÌM HIỂU THÊM: Kho tổng hợp là gì? Những mẫu giá kệ phù hợp lưu kho tổng hợp hiện nay

Kho chung là gì? Những đặc điểm riêng của kho chung

Để hiểu rõ hơn về kho chung là gì, hãy cùng tìm hiểu những đặc điểm riêng của nhà kho này sau đây:

• Nhiều doanh nghiệp sử dụng chung 1 kho: Một kho chung có thể được nhiều doanh nghiệp, cá nhân cùng lúc thuê và sử dụng.
• Đội ngũ quản lý từ bên thứ ba: Hệ thống kho chung thường được quản lý bởi bên thứ ba, họ sẽ chịu trách nhiệm kiểm soát hàng hóa, bảo trì kho bãi và đảm bảo an ninh.
• Diện tích đi thuê linh hoạt: Doanh nghiệp có thể thuê không gian theo nhu cầu sử dụng thực tế. Khi lượng hàng hóa thay đổi, dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp diện tích.
• Thời gian thuê kho chung linh hoạt: Các hợp đồng thuê kho chung được tính theo ngày, tuần, tháng hoặc năm, trong khi thuê kho riêng thường tính theo năm.
• Hàng hóa sắp xếp theo đơn vị quản lý: Khi hàng hóa đã nhập kho chung thì việc sắp xếp sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào đơn vị quản lý mà doanh nghiệp không cần sắp xếp nhân sự để thực hiện.

Ưu nhược điểm của mô hình nhà kho chung

Ưu điểm của nhà kho chung

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp chỉ trả tiền cho diện tích sử dụng thực tế, không tốn chi phí xây dựng, bảo trì hay thuê nhân sự quản lý kho.
• Linh hoạt mở rộng quy mô: Có thể mở rộng hoặc thu hẹp không gian lưu trữ tùy theo nhu cầu, phù hợp với doanh nghiệp có lượng hàng hóa biến động.
• Quản lý chuyên nghiệp: Bên thứ ba chịu trách nhiệm vận hành kho, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính và tiết kiệm chi phí nhân lực.
• Hỗ trợ dịch vụ đi kèm: Nhiều kho chung còn cung cấp thêm các dịch vụ như bốc xếp, kiểm kê, đóng gói và vận chuyển, giúp tối ưu quy trình logistics.

Nhược điểm của nhà kho chung

• Hạn chế quyền kiểm soát: Doanh nghiệp không thể tự do sắp xếp kho theo nhu cầu, ảnh hưởng đến khả năng quản lý hàng hóa.
• Rủi ro chậm trễ: Vì phải chia sẻ dịch vụ với nhiều đơn vị khác, có thể xảy ra tình trạng chậm trễ trong quá trình xuất nhập hàng.
• Khó bảo mật hàng hóa đặc thù: Hàng hóa có yêu cầu bảo quản riêng biệt như thực phẩm hoặc hóa chất có thể không phù hợp với kho chung.
• Phụ thuộc vào bên thứ ba: Chất lượng dịch vụ kho phụ thuộc vào đơn vị quản lý, nếu không chuyên nghiệp có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp.
• Chi phí phát sinh: Một số kho chung có thể tính thêm phí cho các dịch vụ như kiểm kê, bốc xếp hoặc bảo hiểm hàng hóa, làm tăng tổng chi phí.

Ứng dụng nhà kho chung trong thực tế

• Cho các doanh nghiệp nhỏ, startup: Những doanh nghiệp nhỏ, starup có nguồn vốn hạn chế thì chọn kho chung là một gợi ý lý tưởng. Nó giúp doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa với chi phí thấp, không cần đầu tư nhiều vốn. Điều này giúp họ tập trung vào phát triển kinh doanh mà vẫn đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt.

• Cho các công ty kinh doanh theo mùa vụ: Doanh nghiệp theo mùa vụ có thể sử dụng kho chung để lưu trữ hàng hóa trong thời gian cao điểm. Khi nhu cầu giảm, doanh nghiệp dễ dàng thu hẹp diện tích thuê hoặc hoàn trả nhà kho, giúp tối ưu chi phí và tránh lãng phí không gian.
• Cho các công ty có lượng hàng hóa tăng đột biến: Khi lượng hàng hóa tăng đột biến do đơn hàng lớn hoặc sự kiện đặc biệt, kho chung giúp doanh nghiệp mở rộng không gian lưu trữ linh hoạt. Điều này đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và tối ưu vận hành.

Kinh nghiệm chọn và sử dụng kho chung

Khi xác định lựa chọn kho chung, các doanh nghiệp/chủ đầu tư hãy tích lũy thêm những kinh nghiệm trong việc lựa chọn và sử dụng sau đây:

• Kiểm tra chất lượng kho: Doanh nghiệp cần kiểm tra hệ thống bảo quản, điều kiện nhiệt độ, độ ẩm và an ninh kho. Kho phải đáp ứng yêu cầu đặc thù của hàng hóa để tránh hư hỏng, giúp bảo quản sản phẩm an toàn và kéo dài tuổi thọ.
• Xem xét hợp đồng thuê: Trước khi thuê kho chung, cần đọc kỹ hợp đồng về giá, thời gian thuê, các chi phí phát sinh và quyền lợi khi chấm dứt hợp đồng. Điều này giúp tránh tranh chấp, đảm bảo quyền lợi và kiểm soát tốt ngân sách vận hành.
• Đánh giá dịch vụ đi kèm: Cần xem xét kho có hỗ trợ dịch vụ bốc xếp, đóng gói hay vận chuyển không. Các dịch vụ này giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành, giảm chi phí nhân sự và tăng hiệu quả quản lý hàng hóa trong kho.
• Chọn vị trí kho phù hợp: Doanh nghiệp nên ưu tiên kho có vị trí gần trung tâm phân phối hoặc tuyến đường chính. Điều này giúp rút ngắn thời gian giao nhận hàng, giảm chi phí vận chuyển và nâng cao hiệu quả trong chuỗi cung ứng.
• Chú ý bảo quản hàng hóa, tránh thất lạc: Hàng hóa cần được sắp xếp khoa học, dán nhãn mã vạch để dễ kiểm soát. Doanh nghiệp nên thực hiện kiểm kê định kỳ, theo dõi xuất nhập hàng chặt chẽ để tránh nhầm lẫn hoặc thất thoát trong quá trình lưu trữ.

Như vậy, việc sử dụng kho chung đem đến lợi ích trong việc tối ưu nguồn vốn cho các doanh nghiệp nhưng cũng khiến cho quá trình lưu trữ gặp phải những rủi ro nhất định. Vì thế, nếu có điều kiện, các doanh nghiệp nên thuê kho riêng, kho tự quản để đảm bảo tối ưu cho quy trình lưu trữ của mình.

Và nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ kệ kho hàng, hãy liên hệ ngay đến Kệ kho trung tải One Tech nhé. Chúng tôi là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất giá kệ, cung cấp giải pháp hiệu quả cho hàng nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam. Với kệ cho các kho chứa hàng sẽ bao gồm kệ hạng nhẹ, kệ sắt trung tải, kệ Selective, giá kệ công nghiệp double deep, kệ Drive In, kệ sàn Mezzanine,… Chi tiết liên hệ: 0974.021.077.

Qua bài viết trên đây, các doanh nghiệp/chủ đầu tư chắc hẳn đã hiểu rõ hơn về “Kho chung là gì?”. Vậy hãy cân nhắc thật kỹ những lợi – hại khi sử dụng mô hình nhà kho này và lựa chọn các loại kệ kho chứa hàng phù hợp để đảm bảo tối ưu cho quy trình lưu trữ của mình.