Nghiệp vụ quản lý kho là một trong những hoạt động tất yếu của cửa hàng để có thể kiểm soát sản phẩm một cách tốt nhất. Với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, vận chuyển hàng hóa cần có một quy trình quản lý chuyên nghiệp. Trong bài viết này, kệ kho trung tải One Tech sẽ cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích để kho hàng vận hành được trơn tru.
Nghiệp vụ quản lý kho là gì?
Nghiệp vụ quản lý kho là hoạt động tổ chức và điều hành các công việc liên quan đến việc kiểm soát, lưu trữ, xuất nhập hàng hóa trong một kho hàng hoặc kho bãi.
Nó bao gồm các quy trình, phương pháp và công cụ được sử dụng để quản lý và điều chỉnh các hoạt động liên quan đến hàng hóa từ khi nhập kho đến khi xuất kho.
Nghiệp vụ quản lý kho đòi hỏi sự tổ chức chặt chẽ, giám sát kỹ lưỡng và sử dụng các kỹ thuật quản lý hiệu quả để đảm bảo rằng hàng hóa được lưu trữ, vận chuyển và quản lý một cách hiệu quả và đáng tin cậy.
Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng nghiệp vụ quản lý kho?
Kiểm soát và quản lý hàng tồn kho đạt hiệu quả cao
Hoạt động quản lý kho cho phép tổ chức, vận chuyển và phân phối hàng hóa từ một địa điểm duy nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.
Bên cạnh đó, nghiệp vụ này còn giúp giảm chi phí vận chuyển, tăng sự linh hoạt và giảm nhu cầu nhân lực cho doanh nghiệp.
Tối ưu trải nghiệm của khách hàng
Quản lý kho hàng cho phép cung cấp và phân phối các sản phẩm kịp thời đến tay khách hàng hoặc đại lý, tăng năng suất lao động và sự hài lòng của khách hàng.
Quy trình này cũng giảm thiểu sai sót và hư hỏng hàng hóa, tránh mất mát hoặc mất cắp trong quá trình xử lý đơn hàng, giúp đảm bảo giao hàng đúng hẹn và nâng cao giá trị thương hiệu.
Giảm thiểu rủi ro cho hàng hóa
Lưu trữ hàng hóa trong một kho được kiểm soát nhiệt độ tốt giúp bảo vệ chúng khỏi hư hỏng và ngăn chặn các thay đổi không mong muốn về màu sắc hoặc cấu trúc.
Nâng cao hiệu suất hoạt động
Nhà kho đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng công ty đáp ứng các mục tiêu năng suất của mình. Hệ thống quản lý kho hàng bổ sung tính hiệu quả, đồng bộ và kiểm soát chất lượng cho quy trình bằng cách giúp di chuyển hàng hóa đến kho với tốc độ tối đa và cải thiện các giai đoạn của quy trình này.
Ngoài ra, người lao động có thể thực hiện nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn do có mục tiêu và thời gian hoàn thành công việc được xác định một cách chính xác.
Quy trình tối ưu nghiệp vụ quản lý kho
Nhập và lưu trữ kho hàng
- Trong quá trình nhập kho, nhân viên kho sẽ tiếp nhận hàng từ xe tải, kiểm tra số lượng hàng hóa so với đơn đặt hàng và ghi lại thông tin nhận hàng vào hệ thống quản lý kho.
- Sau đó, hàng hóa sẽ được di chuyển đến khu vực lưu trữ phù hợp. Phương pháp lưu kho thông thường là phân loại ABC, ưu tiên lưu trữ hàng loại A (bán chạy nhất), sau đó đến loại B và C.
- Để quản lý khoa học và tiết kiệm, cần phân loại hàng hóa và sử dụng phần mềm quản lý kho để xác định vị trí lưu trữ phù hợp.
- Thường thì hàng tồn kho được lưu trữ trên kệ pallet hoặc thùng, mỗi loại hàng sẽ có một vị trí riêng.
Lấy và xuất hàng hóa
- Hàng hóa sẽ được xuất kho khi có đơn đặt hàng hoặc yêu cầu từ bộ phận sản xuất sau thời gian lưu trữ tạm thời.
- Việc lấy hàng cần được tối ưu hóa bằng cách lấy hàng cho nhiều đơn hàng cùng lúc và chỉ định việc lấy hàng cho từng nhân viên kho.
- Cần áp dụng các phương pháp như FEFO (First Expired, First Out) và FIFO (First In, First Out) để đảm bảo chất lượng hàng hóa và quản lý thời gian.
- Sau khi lấy, hàng hóa sẽ được đóng gói và dán nhãn để chuẩn bị cho việc xuất kho.
Kiểm kê
Quản lý kho sẽ tiến hành kiểm kê định kỳ để đối chiếu số lượng hàng hoá thực tế với số lượng trong hệ thống quản lý kho. Điều này giúp phát hiện ra bất kỳ sự hao hụt hoặc gian lận nào.
Báo cáo
Việc tạo báo cáo quản lý kho giúp các cấp quản lý hiểu rõ tình trạng kho hàng. Cần tạo các báo cáo về nhập, xuất và tồn kho để hỗ trợ quyết định và tối ưu hóa quá trình quản lý kho.
Kệ kho trung tải One Tech đã chia sẻ một số thông tin hữu ích về cách quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp. Hy vọng rằng bạn sẽ áp dụng những kiến thức này để tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh của mình.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số Hotline 0974 021 077 để được hỗ trợ.
Tham khảo thêm:
Bài viết liên quan