Phiếu nhập kho là gì? cách lập một phiếu nhập kho chi tiết nhất   

Phiếu nhập kho là một trong những chứng từ quan trọng trong việc quản lý và xuất nhập hàng hóa. Cách sử dụng phiếu nhập kho cần đảm bảo tính chính xác, để hệ thống vận hành hoạt động hiệu quả. Dưới đây kệ kho trung tải One Tech sẽ hướng dẫn tới bạn cách viết một phiếu nhập kho đạt chuẩn.

Phiếu nhập kho là gì?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công đoạn xuất nhập kho đóng vai trò quan trọng trong quản lý hàng hóa của mọi doanh nghiệp. Với lượng hàng hóa lớn và vận chuyển liên tục, việc kiểm soát được thực hiện hoạt động xuất nhập hàng thông qua sử dụng phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.

Phiếu nhập kho là một loại chứng từ quan trọng được sử dụng để ghi chép và theo dõi quá trình nhập hàng của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin về nguồn tài sản và sự biến động của tài sản. Phiếu nhập kho giúp chủ đầu tư xác định chi tiết về nguyên vật liệu, thẻ kho, tồn kho, hàng hóa và tài sản cố định của doanh nghiệp.

Việc lập phiếu nhập kho giúp bộ phận kế toán nắm bắt thông tin về số lượng hàng hóa được nhập kho. Từ đó đảm bảo theo dõi định kỳ và cung cấp dữ liệu chính xác nhất trong quá trình quản lý tài sản.

Giới thiệu mẫu phiếu nhập kho
Giới thiệu mẫu phiếu nhập kho

Quá trình xuất nhập hàng được xác nhận bởi quản lý kho, bao gồm cả hàng hóa và các tư liệu sản xuất, vật tư và nhiều hạng mục khác. Thủ kho sẽ xác nhận việc hàng hóa nhập kho, sau đó thông báo cho bộ phận kế toán kho. Kế toán sẽ nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý kho để theo dõi và giám sát quá trình nhập hàng.

Ngoài ra, phiếu xuất kho có thể được lập bởi bộ phận kho hoặc các bộ phận quản lý khác, phụ thuộc vào tổ chức, cơ quan quản lý và quy định của từng loại doanh nghiệp. Thông thường, phiếu nhập kho sẽ được tạo thành 3 bản sao. Sau khi hoàn tất các thông tin, người lập phiếu và kế toán trưởng sẽ ký xác nhận. Phiếu sau đó được chuyển cho giám đốc hoặc người có ủy quyền để xem xét và duyệt, đồng thời ký tên và ghi rõ danh tính.

Mời bạn xem thêm: Kệ kho di động – cấu tạo, phân loại, ưu nhược điểm

Cách viết một phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho được tạo ra khi hàng hóa, công cụ, dụng cụ hoặc nguyên vật liệu mua đã được chuyển đến công ty của bạn.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách điền phiếu nhập kho:

– Điền đầy đủ thông tin:

– Số phiếu, ngày tháng năm lập, số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho, họ tên người giao, địa điểm và các thông tin liên quan cần được điền đầy đủ.

– Phần nội dung:

  • Cột A: Ghi số thứ tự của hàng hoá, dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu (ghi theo hóa đơn).
  • Cột B: Ghi đầy đủ tên của hàng hoá, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (ghi theo hóa đơn).
  • Cột C: Ghi mã số của hàng hoá, vật tư ( nếu có)
  • Cột D: Ghi đơn vị tính của hàng hoá, vật tư (ghi theo hóa đơn).
  • Số lượng:
  • Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (lệnh nhập hoặc hóa đơn).
  • Cột 2: Ghi chính xác số lượng thực tế nhập kho.
Cách viết một phiếu nhập kho
Cách viết một phiếu nhập kho

Chú ý: Nếu có bất kỳ vấn đề nào như hỏng hóc, trả lại, hoặc giao thiếu hàng, cần lưu ý ghi chính xác số lượng ở cột này.

  • Cột 3: Đơn giá. Giá nhập kho của hàng hoá hoặc vật tư sẽ được tính bằng cách cộng giá mua chưa thuế với chi phí thu mua (bốc dỡ, vận chuyển…) cho mỗi đơn vị hàng hoá hoặc vật tư.
  • Cột 4: Thành tiền. Thành tiền được tính bằng cách nhân đơn giá với số lượng.

– Dòng cộng: Cộng giá trị của các cột số lượng, đơn giá và thành tiền trên phiếu nhập kho.

– Dòng Tổng số tiền bằng chữ: Ghi diễn giải bằng chữ về tổng số tiền ở cột thành tiền trên phiếu nhập kho.

– Dòng số chứng từ gốc kèm theo: Ghi số chứng từ kèm theo (nếu có)

– Ký xác nhận và ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng lập phiếu nhập kho bên dưới.

Một số mẫu phiếu nhập kho mới nhất theo các thông tư

Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200

Phiếu nhập kho là gì? cách lập một phiếu nhập kho chi tiết nhất   

 

Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133

Phiếu nhập kho là gì? cách lập một phiếu nhập kho chi tiết nhất   

 

Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 107

Phiếu nhập kho là gì? cách lập một phiếu nhập kho chi tiết nhất   

Đối với mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200, 133, 107, quy tắc điền phiếu sẽ như sau:

– Đơn vị: Ghi rõ tên, địa chỉ đơn vị, bộ phận hoặc đóng dấu đơn vị tiến hành nhập kho vật tư, công cụ dụng cụ hay sản phẩm,…

– Ngày….tháng….năm: Ghi rõ ngày, tháng, năm nhập kho

– Số: Số phiếu nhập

– Nợ, Có: Ghi rõ tài khoản Nợ, tài khoản Có

– Họ tên người giao hàng: Ghi rõ họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ và sản phẩm hàng hóa

– Theo….Số….Ngày….tháng….năm….của….: Ghi thông tin số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho

– Nhập tại kho….địa chỉ….: Tên kho và địa chỉ kho

– Các cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, mã số, đơn vị tính của vật tư, sản phẩm,…

– Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ

– Cột 2: Ghi số lượng thực nhập kho

– Cột 3,4: Kế toán ghi đơn giá và tính ra số tiền của từng loại vật tư, dụng cụ, hàng hóa thực nhập

– Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công vụ, hàng hóa nhập cùng một phiếu nhập kho

– Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ghi số tiền ở dòng Cộng trên Phiếu nhập kho bằng chữ

– Họ tên, chữ ký của người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho và kế toán trưởng (hoặc các bộ phận có nhu cầu lập)

Trong quy trình quản lý kho các bước cần đảm bảo tính chuẩn xác và tuân theo các quy định, nguyên tắc nhất định. Hy vọng với bài viết trên đây, khách hàng đã có thêm những thông tin hữu ích và cách viết phiếu chính xác. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới số Hotline của kệ kho trung tải One Tech 0933 021 077 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

 

5/5 - (2 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Contact Me on Zalo
0933.021.077