Lưu kho là gì? Lưu kho hàng hóa, là hoạt động quan trọng của các doanh nghiệp. Việc lưu kho mang đến nhiều lợi ích, hỗ trợ tối ưu quá trình sản xuất, kinh doanh. Vậy để biết những thông tin cần thiết khi lưu kho hãy cùng Kệ Kho Trung Tải tìm hiểu ngay bài viết dưới đây!
Lưu kho là gì?
Lưu kho là gì? Là hoạt động lưu trữ hàng hóa trong kho nhằm phục vụ các mục đích của doanh nghiệp. Lưu kho có thể xảy ra ở các đơn vị bên ngoài trước khi hàng hóa, sản phẩm được về đến tay doanh nghiệp.
Hoặc diễn ra trực tiếp trong doanh nghiệp với nhiệm vụ lưu nguyên vật liệu chờ sản xuất và lưu hàng hóa trước khi phân phối.
Lợi ích của việc lưu kho đối với các doanh nghiệp
Khi đã hiểu được lưu kho là gì, hãy tiếp tục tìm hiểu về 3 lợi ích chính của việc lưu kho với các doanh nghiệp.
Bảo quản nguyên vật liệu, hàng hóa khỏi các yếu tố bên ngoài
Hàng hóa khi được lưu trữ trong kho hàng sẽ đảm bảo chất lượng, không sợ ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài. Trong nhiều trường hợp nguyên vật liệu và hàng hóa không được lưu kho mà gặp phải vấn đề về thời tiết không thuận lợi sẽ dễ hư hỏng.
Đặc biệt là các mặt hàng gia dụng, thời trang hay đồ đông lạnh phải được bảo quản trong kho cẩn thận.
Ngoài yếu tố về thời tiết còn có các yếu tố do con người làm thâm hụt nguyên vật liệu, hàng hóa. Hiện tượng trộm cắp hàng hóa diễn ra rất nhiều. Vì thế lưu kho với đầy đủ nhân viên bảo vệ, hệ thống chuyên nghiệp sẽ ngăn chặn các đối tượng có ý đồ xấu.
Chủ động nguyên vật trong việc sản xuất
Lưu kho nguyên vật liệu là một hoạt động quan trọng của các công ty sản xuất. Nguyên vật liệu sau khi được các nhà cung ứng đưa đến nhà máy sản xuất sẽ được lưu kho, bảo quản. Khi đã có đầy đủ sẽ thực hiện sản xuất sản phẩm theo đúng kế hoạch.
Việc lưu kho giúp doanh nghiệp kiểm soát được vấn đề nguyên vật liệu không kịp thời đến hay có kế hoạch sản xuất sớm. Nhờ vậy, nguyên vật liệu lưu kho sẵn sẽ giúp doanh nghiệp nhanh đáp ứng được kế hoạch sản xuất của mình.
Tránh trường hợp nhà sản xuất cần gấp nguyên vật liệu mà bị các nhà cung ứng tăng giá, giảm lợi nhuận.
Đáp ứng nhanh chóng yêu cầu cung ứng sản phẩm
Hàng hóa sau khi được sản xuất sẽ lưu kho và phân phối đến các nhà bán lẻ. Nhờ vậy mà việc cung ứng sản phẩm cho khách hàng trở nên nhanh chóng hơn, tăng uy tín của doanh nghiệp.
Nhiều đơn vị sản xuất thường lưu kho một số lượng sản phẩm nhất định dù không có đơn đặt hàng để đảm bảo khi có đơn hàng phát sinh vẫn đảm bảo đầy đủ số lượng để cung ứng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần những chính sách, chiến lược tốt để giúp tối ưu hàng hóa trong kho, tránh hàng tồn quá lâu.
Các loại phí lưu kho phổ biến và cách tính
Chi phí vốn khi lưu kho
Được xem là khoản chi phí lớn nhất mà doanh nghiệp phải bỏ ra. Khoản chi phí vốn này bao gồm tiền lãi cộng dồn cùng với phí đầu tư kho hàng.
Khi hàng hóa, nguyên vật liệu được lưu kho thì đồng thời tiền vốn cho khối lượng hàng hóa, sản phẩm đó đang đứng im. Và chi phí đầu tư kho hàng cũng bị khấu hao theo thời gian.
Công thức tính: Tổng chi phí lưu kho = Chi phí vốn trong lưu kho + Chi phí quản lý tồn kho = Chi phí kho lưu trữ + Chi phí rủi ro hàng dự trữ
Chi phí quản lý tồn kho
Bao gồm các khoản phí phục vụ quá trình quản lý kho hàng như chi phí sử dụng phần mềm quản lý, chi phí mua bảo hiểm kho hàng và phí thuế giá trị gia tăng. Khoản chi phí này không cố định, sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp lựa chọn mua phần mềm quản lý như thế nào với mức giá cao hoặc thấp. Đồng thời, phần bảo hiểm kho hàng cũng sẽ phụ thuộc vào yếu tố số lượng hàng hóa, mặt hàng.
Có nhiều mặt hàng đặc biệt mức phí bảo hiểm cần mua cao. Còn số lượng hàng hóa trong kho càng nhiều thì phí bảo hiểm càng cao và ngược lại.
Công thức tính: Chi phí quản lý hàng hóa tồn kho = Tổng chi phí lưu kho/ Tổng giá trị của số hàng hóa lưu trữ
Chi phí không gian lưu trữ
Được chia làm định phí và biến phí. Trong đó, định phí là khoản phí cố định để chi trả cho việc thuê mướn kho bãi. Còn biến phí là những khoản phí sẽ có thay đổi theo thời gian, nhu cầu sử dụng ví dụ như nguyên liệu tiêu hao, điện nước, điều hòa,…
>>> Có nên sử dụng kệ trong kho cũ hay không
Chi phí rủi ro hàng lưu trữ
Trong quá trình lưu kho dù ít hay nhiều cũng sẽ xảy ra một số rủi ro vì thế khoản chi phí rủi ro hàng hóa sẽ được tính vào chi phí lưu kho. Những vấn đề được tính vào rủi ro hàng lưu trữ như thất lạc hàng hóa, hàng hóa hư hỏng, hàng hóa hết hạn,…
Nên sử dụng dịch vụ lưu kho bên ngoài hay tự xây dựng kho lưu trữ
Có rất nhiều đơn vị sản xuất, kinh doanh đang chưa biết nên tự xây dựng kho lưu trữ hay dùng dịch vụ bên ngoài. Việc tự xây kho sẽ tốn một khoản chi phí không hề nhỏ nhưng lại đem đến sự thuận tiện cho quá trình sản xuất kinh doanh. Vậy dưới đây là những trường hợp nên tự xây kho cho riêng mình.
Các doanh nghiệp tự sản xuất hàng hóa yêu cầu phải xây dựng kho hàng dù lớn hay nhỏ. Việc có kho hàng riêng giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình sản xuất và phân phối. Đồng thời kiểm soát chất lượng hàng hóa để đưa đến cho người dùng những sản phẩm chất lượng nhất.
Có định hướng và chiến lược kinh doanh dài hạn trong việc sử dụng kho lưu trữ một cách tối ưu. Khi doanh nghiệp có kế hoạch lâu dài để sử dụng kho hàng phục vụ hoạt động kinh doanh thì có thể tự xây kho. Đồng thời trước đó cần phải nắm rõ các khoản chi phí cần duy trì hoạt của kho lưu trữ.
Các đơn vị kinh doanh logistics chính là đối tượng nhất định phải xây kho lưu trữ. Kho lưu trữ sẽ giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng, tối ưu chi phí vận hành, thuận lợi cho quá trình xuất nhập hàng hóa.
Ngoài 3 trường hợp nên xây dựng kho lưu trữ riêng ở trên, nếu bạn là một đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ mà vẫn có nhu cầu xây dựng kho hàng cho riêng mình thì đừng ngần ngại mà thực hiện ngay. Quy mô kho lưu trữ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng và bạn chỉ cần thiết kế kho một cách tốt ưu nhất để tiết kiệm chi phí.
Về vấn đề xây dựng kho hàng tối ưu đã có Kệ Kho Trung tải One Tech chúng tôi hỗ trợ. One Tech luôn cung cấp cho bạn những dịch vụ tốt nhất, những phương án tiết kiệm nhất bằng kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực này. Mọi chi tiết liên hệ ngay đến số hotline 0974021077 của kệ Kho Trung Tải.
Thông qua bài viết trên, bạn đọc đã nắm rõ được “Lưu kho là gì?” Việc lưu kho sẽ giúp quá trình sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp trở nên chơn chu hơn. Tuy nhiên bạn cần biết nên thuê lưu trữ bên ngoài hoặc tự xây kho sao để tối ưu nhất. Vậy nếu bạn đọc muốn biết thêm nhiều thông tin bổ ích khác, hãy liên hệ ngay đến 0974021077 – Kệ Kho Trung Tải nhé!
Bài viết liên quan