Quản lý hàng hóa là gì? +6 Cách quản lý hàng hoá đơn giản, hiệu quả

Quản lý hàng hóa là công việc tuy đơn giản nhưng với những chủ đầu tư mới bắt đầu kinh doanh hoặc sở hữu hệ thống doanh nghiệp quy mô lớn, thì quá trình này đòi hỏi cần phải diễn ra tự động và hiện đại hóa. Để hạn chế tình trạng mất mát, sai sót, bạn nên tham khảo một số cách quản lý sản phẩm hữu ích sẽ được kệ kho trung tải One Tech bật mí trong bài viết sau.

Quản lý hàng hóa là gì?

Quản lý hàng hóa là quá trình tổ chức, điều hành, giám sát và kiểm soát các hoạt động liên quan đến việc di chuyển, lưu trữ và xử lý hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến cuối cùng.

Mục tiêu của quá trình này là để đảm bảo rằng các sản phẩm được cung cấp đúng nơi, đúng thời gian, với chi phí hợp lý nhất và trong tình trạng tốt nhất, đồng thời đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Tầm quan trọng của việc quản lý hàng hóa

Trong kinh doanh, việc quản lý hàng hóa đóng vai trò quan trọng và là yếu tố không thể thiếu. Bởi vì lợi ích nó mang lại giúp doanh nghiệp phát triển lâu dài và đạt được mục tiêu về lợi nhuận.

• Tối ưu hóa thời gian và chi phí: Quản lý hàng hóa một cách chính xác giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí hoạt động. Đồng thời dễ dàng theo dõi vị trí của hàng hóa, làm cho quá trình mua và bán diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
• Tăng cường hiệu suất công việc cho doanh nghiệp: Việc kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả lượng hàng hóa cần nhập và xuất.
• Phát hiện kịp thời hàng hóa lỗi hoặc hỏng: Nhận biết sớm vấn đề với hàng hóa giúp tìm ra giải pháp kịp thời, tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Đảm bảo hàng hóa được bổ sung kịp thời: Kiểm kê định kỳ giúp bổ sung hàng hóa đúng lúc, tránh tình trạng thiếu hàng và ảnh hưởng đến doanh số bán hàng.
• Giảm thiểu rủi ro mất mát hàng hóa: Quản lý chặt chẽ hàng hóa cũng giúp phòng tránh nguy cơ mất mát hoặc trộm cắp.

6 cách quản lý hàng hóa hiệu quả

Tổ chức kho hàng cẩn thận

Bước quan trọng nhất để làm cho công việc quản lý hàng hóa trở nên đơn giản chính là việc tổ chức kho hàng một cách cẩn thận và có tổ chức, dựa trên những tiêu chí nhất định.

Có thể phân loại sản phẩm dựa vào các đặc điểm như thương hiệu, loại sản phẩm hoặc tách biệt hàng mới nhập với hàng đã có từ trước…

Ngoài ra, sau mỗi đợt nhập hay xuất hàng, việc loại bỏ những đồ vật không cần thiết và tiến hành làm sạch kho là cần thiết để đảm bảo kho bãi luôn gọn gàng và sạch sẽ.

Dán tem nhãn cho hàng hóa

Áp dụng dán tem nhãn, mã hàng là một phương pháp quản lý hiệu quả mà bạn có thể áp dụng. Bằng cách thiết lập một hệ thống quản lý kho bãi khoa học và logic, việc kiểm tra số lượng, phân loại và tìm kiếm sản phẩm sẽ trở nên thuận lợi hơn.

Đặc biệt, khi áp dụng nhãn mã phải cập nhật đầy đủ thông tin cần thiết như tên sản phẩm, mã sản phẩm, màu sắc, kích thước,… để việc tìm kiếm sau này có thể dựa vào các tiêu chí đã định sẵn.

Sử dụng tem từ an ninh

Bên cạnh việc sử dụng nhãn mã, việc áp dụng tem an ninh cho các sản phẩm là một biện pháp hiệu quả khác để giảm thiểu nguy cơ mất mát do trộm cắp trong cửa hàng.

Tem an ninh được thiết kế để gắn chặt vào sản phẩm, không dễ dàng loại bỏ và sẽ phát ra cảnh báo nếu sản phẩm bị mang ra khỏi cửa hàng mà không qua quá trình thanh toán.

Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ

Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ là một phần không thể thiếu trong quản lý hàng hóa, được nhiều chủ cửa hàng ưu tiên thực hiện. Việc này nên được tiến hành từ 3 đến 6 tháng một lần để đảm bảo số lượng hàng hóa được ghi chép trong sổ sách phản ánh chính xác số lượng thực tế trong kho.

Đồng thời, việc kiểm tra chất lượng của hàng tồn kho cũng cần được thực hiện để phát hiện và loại bỏ những sản phẩm hỏng hóc. Đồng thời sắp xếp lại các sản phẩm chất lượng tốt, đảm bảo sẵn sàng cho việc bán hàng.

Triển khai hệ thống giám sát camera

Cài đặt hệ thống camera giám sát là biện pháp quản lý hàng hóa vô cùng hiệu quả, giúp chủ doanh nghiệp theo dõi mọi hoạt động diễn ra hàng ngày. Từ thái độ làm việc của nhân viên đến việc khách hàng ra vào cửa hàng, nhằm ngăn chặn mất mát.

Cần lựa chọn số lượng và vị trí lắp đặt camera sao cho toàn bộ không gian kinh doanh được giám sát hiệu quả. Các vị trí quan trọng như quầy thu ngân, cửa vào và các góc của cửa hàng là cần thiết để đảm bảo tầm nhìn rõ ràng nhất.

Camera chất lượng cao, có khả năng nhạy sáng vào ban đêm và có chức năng ghi âm sẽ là lựa chọn lý tưởng. Việc chọn mua camera nên cân nhắc kỹ lưỡng để đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp.

Sử dụng giá kệ lưu trữ

Một giải pháp tưởng chừng đơn giản nhưng lại rất hiệu quả trong quản lý hàng hóa chính là sử dụng giá kệ trưng bày, kệ siêu thị, kệ kho hàng… Các sản phẩm này được thiết kế thông minh, có khả năng tháo lắp dễ dàng cũng như tải trọng lớn nên chứa được số lượng hàng lớn.

Bên cạnh đó các mặt hàng sẽ được sắp xếp theo từng khu vực cụ thể, thuận tiện cho quá trình tìm kiếm cũng như quản lý lượng tồn kho, hạn sử dụng… Bạn có thể sử dụng các loại kệ hiện đại tích hợp khả năng tự động hóa để giảm chi phí thuê nhân công, vận hành cũng như đảm bảo từng công đoạn diễn ra một cách chính xác nhất.

Hy vọng với bài viết trên đây bạn có thể một số cách để quản lý hàng hóa hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Kệ kho trung tải One Tech cung cấp các giải pháp trưng bày và lưu trữ hàng hóa tốt nhất với giá thành hợp lý và nhiều ưu đãi hấp dẫn. Liên hệ ngay tới Hotline 0974 021 077 để được tư vấn chi tiết nhất!