Kho hàng là gì? Chức năng, phân loại và kinh nghiệm quản lý kho hàng

Quản lý kho hàng là một trong những yếu tố chủ chốt ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh và sản xuất của mọi doanh nghiệp. Vậy, như vậy, bạn có bao giờ tự hỏi: “Kho hàng là gì?” và “Có những loại nhà kho phổ biến nào trên thị trường?” Hãy cùng One Tech khám phá thêm thông tin ngay trong bài viết dưới đây nhé.

Kho hàng là gì?

Kho hàng là một phần cơ bản của lĩnh vực logistics, nơi lưu trữ, quản lý nguyên liệu, vật liệu, sản phẩm và hàng hóa trong quá trình chuyển từ nguồn cung đến điểm tiêu dùng.

Chức năng chính của kho là cung cấp không gian lưu trữ an toàn và chuẩn bị hàng hóa để đảm bảo nguồn cung ứng liền mạch cho doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo chất lượng, số lượng hàng hóa.

Có nhiều loại kho hàng, mỗi loại phù hợp với các nhu cầu đặc điểm cụ thể của hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình quản lý và loại kho phù hợp nhất cho họ.

Chức năng quan trọng của kho hàng là gì?

Trong lĩnh vực kinh doanh và vận chuyển hàng hóa, vai trò của kho hàng là không thể phủ nhận, với những chức năng cụ thể sau:

• Gom hàng hóa và chuẩn bị cho giao hàng: đóng vai trò quan trọng trong việc tập trung và chuẩn bị hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này giúp đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra liên tục và hiệu quả.
• Lưu trữ hàng hóa an toàn với số lượng lớn: chịu trách nhiệm lưu trữ và bảo quản hàng hóa theo tiêu chuẩn cao nhất. Việc này đảm bảo rằng hàng hóa được bảo quản nguyên vẹn về chất lượng và số lượng, tránh khỏi các rủi ro như hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển, lưu trữ.
• Phân loại và quản lý hàng hóa: Bố trí kho hàng một cách khoa học giúp phân loại và quản lý hàng hóa một cách dễ dàng. Kho hàng hỗ trợ trong việc tách lô hàng, phối hợp và kết hợp các loại hàng hóa khác nhau thành các đơn hàng hoàn chỉnh. Đồng thời, việc phân bố hàng hóa vào các loại kho phù hợp đảm bảo điều kiện bảo quản tốt nhất và sẵn sàng cho quá trình xuất nhập.
• Tối ưu chi phí sản xuất và kinh doanh: giúp quản lý, giám sát và phân phối hàng hóa một cách đơn giản, hiệu quả, từ số lượng đến chất lượng hàng đi hay hàng về. Điều này giúp tối ưu hóa chi phí sản xuất, vận chuyển và quản lý, cũng như hỗ trợ trong việc tìm kiếm, đóng gói sản phẩm.

>>> Các phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả

Các loại kho hàng phổ biến hiện nay doanh nghiệp nên biết

Phân loại kho hàng theo mục đích sử dụng

• Kho sản xuất: Đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ, quản lý nguyên liệu, linh kiện và sản phẩm thành phẩm trong quá trình sản xuất một cách có tổ chức. Chức năng chính của kho hàng sản xuất là duy trì sự liên tục và hiệu quả trong quy trình sản xuất bằng cách đảm bảo các nguyên liệu cần thiết, sản phẩm thành phẩm luôn sẵn có.
• Kho phân phối: Được thiết kế để lưu trữ và quản lý hàng hóa đã được sản xuất để phân phối đến các địa điểm bán lẻ hoặc khách hàng cuối. Chức năng chính của kho này là tối ưu hóa quá trình vận chuyển để đảm bảo sản phẩm đáp ứng đúng nhu cầu của thị trường.
• Kho bảo quản: Được thiết kế và trang bị các thiết bị và hệ thống kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng,… để lưu trữ các loại hàng hóa đặc biệt như hàng dễ hỏng, có thời hạn sử dụng ngắn hoặc yêu cầu điều kiện lưu trữ đặc biệt. Mục đích là bảo vệ và duy trì chất lượng hàng hóa.

Phân loại kho theo quy mô và vị trí

• Kho trung ương: Là một loại kho được đặt ở trung tâm của thành phố nhằm quản lý và phân phối hàng hóa cho toàn bộ hệ thống. Đây là nơi tập trung lớn để lưu trữ và phân phối hàng hóa đến nhiều điểm bán lẻ hoặc đơn vị tiêu thụ khác nhau. Chức năng chính của kho hàng trung ương là cải thiện hiệu suất tồn kho, giảm chi phí vận chuyển và tăng tính linh hoạt.
• Kho địa phương: Là loại kho có quy mô nhỏ được sử dụng để lưu trữ và phân phối hàng hóa đến các cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp nhỏ hoặc các khu vực lân cận.
• Kho tại các cảng, sân bay: Là các kho đặc biệt, ví dụ như kho ngoại quan được xây dựng bởi cơ quan Hải quan để lưu trữ hàng hoá xuất nhập khẩu trong quá trình làm thủ tục hải quan, hoặc kho CFS (Container Freight Station) dùng để thu gom, phân loại và chia hàng hoá của nhiều chủ hàng vận chuyển chung container.

Phân loại kho theo loại hàng hóa

• Kho đông lạnh: Là nơi lưu trữ các thực phẩm, đồ đông lạnh và các sản phẩm khác cần được bảo quản ở nhiệt độ thấp.
• Kho khô: Là nơi lưu trữ các sản phẩm đóng gói, hàng điện tử, quần áo, sách và các mặt hàng khác không cần yêu cầu đặc biệt về nhiệt độ.

Chia sẻ kinh nghiệm quản lý hàng hóa trong kho

Các nguyên tắc cơ bản trong quản lý kho hàng có thể kể đến như:

• Sắp xếp hàng hóa một cách khoa học và có tổ chức, theo từng vị trí riêng biệt.
• Tuân thủ nguyên tắc “nhập trước, xuất trước”.
• Đảm bảo rằng mỗi loại hàng hóa được gắn thẻ kho để cập nhật thông tin đều đặn.
• Quản lý thời gian xuất nhập hàng hóa từ nhà cung cấp và đơn vị giao hàng.

Ngoài ra, để lưu trữ hàng hóa một cách hiệu quả, các doanh nghiệp cần lên kế hoạch quản lý kho vận chi tiết và thực tế.

Việc xây dựng kho bãi và lắp đặt kệ kho hàng phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về lưu trữ, xuất nhập hàng hóa. Nhân viên kho cần phải luôn ghi thông tin trên thẻ kho cho mỗi loại hàng hóa được nhập kho.

Trên đây là toàn bộ những thông tin chia sẻ “Kho hàng là gì?” mà One Tech muốn tổng hợp và gửi đến quý khách hàng.

Nếu quý khách có nhu cầu setup kho hàng, quản lý và lắp đặt kệ kho hàng một cách nhanh chóng thì đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay tới Hotline 0974.021.077. One Tech luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ quý khách trong hành trình tối ưu hóa nhà kho.